Σημειώσεις
| Ιστότοπος: | Πλατφόρμα Διαδικτυακών Μαθημάτων LEARN του ΕΑΠ |
| Μάθημα: | Συνεργασία και διεπίδραση μέσω ΤΠΕ |
| Βιβλίο: | Σημειώσεις |
| Εκτυπώθηκε από: | Επισκέπτης (Guest user) |
| Ημερομηνία: | Friday, 26 April 2024, 6:33 AM |
1. Εξέλιξη σημειώσεων
Η λήψη σημείων αποτελεί σημαντικό μέρος της ανθρώπινης ιστορίας και της επιστημονικής ανάπτυξης. Οι Αρχαίοι Έλληνες ανέπτυξαν το "υπόμνημα" που ήταν προσωπικά αρχεία για σημαντικά θέματα. Στην Αναγέννηση και την πρώιμη σύγχρονη εποχή τα κοινά βιβλία που εξυπηρετούσαν μια παρόμοια λειτουργία έγιναν δημοφιλή. Ο φιλόσοφος John Locke ανέπτυξε ένα σύστημα ευρετηρίασης το οποίο χρησιμοποιήθηκε ως πρότυπο για τα συνηθισμένα βιβλία.
Οι σημειώσεις είναι πολύ σημαντικές στη σύγχρονη ζωή σε όλους. Ο φοιτητής κρατάει σημειώσεις για κάποιο μάθημα που ακυρώθηκε, για κάποια συνάντηση με τον καθηγητή, κλπ. Πλέον, τα μπλοκάκια σημειώσεων έχουν αντικατασταθεί από ηλεκτρονικές πλατφόρμες καταγραφής σημειώσεων και από εφαρμογές που τρέχουν σε κινητές συσκευές. Έτσι έχει διευκολυνθεί κατά πολύ ο διαμοιρασμός πληροφορίας και η οργάνωση μεταξύ πολλών ατόμων.
2. Σημειώσεις ή Ημερολόγιο
Οι σημειώσεις από το ημερολόγιο χωρίζονται με μια λεπτή γραμμή. Οι διαφορές τους είναι μικρές και πολλές φορές χρησιμοποιούμε το ένα έναντι του άλλου.
Τα συμβάντα του ημερολογίου είναι περιοδικά γεγονότα ενώ οι σημειώσεις είναι ένα γεγονός που θέλουμε να συμβεί μια φορά και σε περίπτωση που ξανασυμβεί θα είναι διαφορετικό (π.χ. λίστα με ψώνια). Επίσης, μια ακόμα διαφορά είναι και η βαρύτητα κάθε συμβάντος.
Μια επαγγελματική συνάντηση με πολλούς συμμετέχοντες οι οποίοι θα πρέπει να δηλώσουν αν μπορούν να παρευρεθούν είναι διαφορετική από μια συνάντηση με φίλους.
Τέλος, η ταχύτητα προσπέλασης των σημειώσεων είναι πολύ σημαντική μιας και στο ημερολόγιο θα έχω πολλές σημειώσεις για τη μέρα, τον μήνα, κλπ ενώ με μια απλή σημείωση έχω πιο άμεση πρόσβαση σε μικρότερο μέγεθος εύρος πληροφοριών.
3. Πως επιλέγω μια πλατφόρμα σημειώσεων
Ευκολία στη χρήση:
Όπως είδαμε και στα ημερολόγια η ευκολία στη χρήση διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Άλλωστε σε όλες τις εφαρμογές η ευκολία στη χρήση είναι από τα βασικά κριτήρια.
Γρήγορη και εύκολη καταγραφή σημειώσεων:
Ο χρήστης θα πρέπει να καταγράφει μια σημείωση όσο πιο γρήγορα γίνεται. Διότι κάτι άλλο μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του ή ακόμα και η μετάβαση σε μια πληθώρα οθονών ή ρυθμίσεων μπορεί να τον κάνει να ξεχάσει το τι ήθελε να γράψει.
Αναζήτηση σημειώσεων:
Ότι καταγράφεται πρέπει να μπορεί να βρεθεί, εύκολα και γρήγορα.
Διαθέσιμη σε πολλές συσκευές:
Θα πρέπει να είναι διαθέσιμο σε συσκευές καθημερινής χρήσης ώστε να είναι εύκολο να γραφτεί μια σημείωση.
Ευχάριστη:
Θα πρέπει η διεπαφή χρήστη να είναι ευχάριστη στον χρήστη και με μια εποπτική ματιά να βλέπει πολλές σημειώσεις ταυτόχρνα
4. Δημοφιλείς πλατφόρμες και εφαρμογές σημειώσεων
Evernote: Μια εφαρμογή σχεδιασμένη για καταγραφή, οργάνωση και αρχειοθέτηση σημειώσεων. Η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν σημειώσεις, οι οποίες μπορεί να είναι μορφοποιημένο κείμενο, ιστοσελίδα ή απόσπασμα αυτής, φωτογραφία, φωνητικό μήνυμα ή χειρόγραφη σημείωση.
Google Keep: Μια αξιόπιστη και γρήγορη εφαρμογή καταγραφής σημειώσεων. Η καλύτερη εφαρμογή καταγραφής σημειώσεων είναι η Evernote, αλλά οι αλλαγές που έγιναν στην κοστολόγηση των υπηρεσιών έκαναν τους χρήστες να στραφούν σε εναλλακτικές δωρεάν εφαρμογές. Έτσι η δωρεάν αυτή εφαρμογή έχει κερδίσει έδαφος.
Microsoft OneNote: Μια εφαρμογή σχεδιασμένη για συλλογή πληροφοριών και συνεργασία μεταξύ πολλών χρηστών. Οι πληροφορίες καταγράφονται με μορφοποιημένο κείμενο ή χειρόγραφο, σχέδια, εικόνες και φωνητικά μηνύματα. Είναι διαθέσιμη για όλα σχεδόν τα λειτουργικά συστήματα αλλά και μέσω της online πλατφόρμας της.
5. Οδηγίες χρήσης μιας πλατφόρμας σημειώσεων (Google Keep)
Παρακολουθήστε τα βίντεο που συνοδεύουν το υλικό για να δείτε τις παρακάτω λειτουργίες
5.1. Δημιουργία σημειώσεων
Δημιουργία απλής σημείωσης
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Κρατείστε μια σημείωση...».
- Προσθέστε μια σημείωση και έναν τίτλο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
Δημιουργία λίστας σε σημείωση
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Δίπλα από την επιλογή «Κρατείστε μια σημείωση...», κάντε κλικ στο στοιχείο "Νέα λίστα" .
- Προσθέστε τίτλο και στοιχεία στη λίστα σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
Δημιουργία νέας σημείωσης με εικόνα
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Κοντά στην κορυφή της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέας σημείωσης εικόνας" .
- Διαλέξτε μια φωτογραφία από τη βιβλιοθήκη του υπολογιστή.
- Μπορείτε, επίσης, να καταχωρίσετε έναν τίτλο και ένα κείμενο για τη σημείωσή σας.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
5.2. Οργάνωση σημειώσεων
Προσθέστε ετικέτες στις σημειώσεις σας
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας ετικέτας".
- Πληκτρολογείστε το όνομα της ετικέτας και μετά πατήστε «Τέλος».
- Επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Για να επιλέξετε πολλές σημειώσεις, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από μια σημείωση και κάντε κλικ στο σύμβολο επιλογής.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ετικέτας ή Αλλαγή ετικετών.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από κάθε ετικέτα που θέλετε να προσθέσετε. Για να καταργήσετε μια ετικέτα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα από την ετικέτα.
- Η ετικέτα θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της σημείωσης.
Δώστε χρώμα στις σημειώσεις σας
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση στην οποία θέλετε να δώσετε χρώμα. Για να επιλέξετε πολλές σημειώσεις, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από μια σημείωση και κάντε κλικ στο σύμβολο επιλογής.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή χρώματος". Αν επιλέξατε πολλές σημειώσεις, αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί επάνω δεξιά.
- Επιλέξτε ένα χρώμα.
Καρφιτσώστε σημαντικές σημειώσεις
Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές σημειώσεις στην κορυφή της ροής του Google Keep, για να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτές.
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικού πάνω από τη σημείωση που θέλετε να καρφιτσώσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Καρφίτσωμα σημείωσης".
5.3. Αναζήτηση και διαμοιρασμός σημειώσεων
Αναζήτηση στο Google Keep
- Στον υπολογιστή, μεταβείτε στη διεύθυνση Google Keep.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
- Πληκτρολογήστε τις λέξεις ή το όνομα ετικέτας που αναζητάτε ή κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης:
- Τύποι: Φιλτράρετε σημειώσεις κατά υπενθυμίσεις, εγγραφές, URL ή άλλους τύπους.
- Ετικέτες: Φιλτράρετε σημειώσεις ανάλογα με τις ετικέτες που τους έχετε δώσει.
- Χρώματα: Φιλτράρετε σημειώσεις που έχετε επισημάνει με συγκεκριμένο χρώμα.
- Πράγματα: Φιλτράρετε σημειώσεις που αντιστοιχούν σε κατηγορίες, όπως βιβλία, μουσική, ταξίδια και πολλά άλλα.
- Άτομα: Φιλτράρετε σημειώσεις που έχετε μοιραστεί με συγκεκριμένα άτομα.
- Όταν έχετε τα αποτελέσματά σας, κάντε κλικ σε μια σημείωση για να την ανοίξετε.
Συμβουλή: Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε φωτογραφίες, π.χ. σε εικόνες αποδείξεων, πληκτρολογώντας τις λέξεις στη φωτογραφία. (Διατίθεται μόνο στα Αγγλικά.)
Διαμοιρασμός σημειώσεων
- Κάντε κλικ σε μια σημείωση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση".
- Καταχωρίστε το όνομα ενός ατόμου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια Ομάδα Google. Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανιστούν προτάσεις.
- Δίπλα από το όνομα του χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος".
- Για να καταργήσετε κάποιον χρήστη από μια σημείωση, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Αν διαγράψετε μια κοινόχρηστη σημείωση που ανήκει σε εσάς, τότε αυτή θα διαγραφεί για όλους τους χρήστες.
5.4. Ορισμός υπενθυμίσεων
Ρυθμίστε υπενθυμίσεις για τις σημειώσεις σας
- Μεταβείτε στο Google Keep.
- Κάντε κλικ σε μια σημείωση.
- Κάτω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπενθύμιση".
- Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις ώστε να ενεργοποιούνται συγκεκριμένη ώρα ή/και σε συγκεκριμένο μέρος:
- Υπενθύμιση ώρας: Κάντε κλικ σε μία από τις προεπιλεγμένες ώρες ή κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογή ημερομηνίας και ώρας". Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε την υπενθύμιση ώστε να επαναλαμβάνεται.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Υπενθύμιση τοποθεσίας: Κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογή μέρους". Στη συνέχεια, καταχωρίστε το όνομα ή τη διεύθυνση και κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" . Θα πρέπει να επιτρέψετε στο Keep να αποκτήσει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.
- Για να κλείσετε τη σημείωσή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος ή κάντε κλικ εκτός της σημείωσης.
Για να αλλάξετε την υπενθύμιση, κάντε κλικ στην ώρα ή στο μέρος υπενθύμισης στο κάτω μέρος της σημείωσης.
Συμβουλή: Για να διαγράψετε μια σημείωση, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή υπενθύμισης".