Ημερολόγιο

1. Εξέλιξη Ημερολογίων

Ο Ιούλιος Καίσαρας εισήγαγε ένα ημερολόγιο το 45 π.Χ. και το πιο ενδιαφέρον γεγονός σε αυτό το ημερολόγιο ήταν ότι ξεκίνησε επίσης με την 1η Ιανουαρίου. Πριν από την εισαγωγή του Γρηγοριανού ημερολογίου, το οποίο πήρε το όνομά του από τον Πάπα Γρηγόρη τον ΧΙΙΙ το 1582, το ιουλιανό ημερολόγιο χρησιμοποιήθηκε ευρέως. Καθώς το ιουλιανό ημερολόγιο είχε κάποιες ατέλειες, τελικά αναμορφώθηκε και ονομάστηκε στο Γρηγοριανό ημερολόγιο που χρησιμοποιείται σήμερα σε όλο τον κόσμο. 

Αν και διάφοροι ιστορικοί και αστρονόμοι έχουν αμφισβητήσει πολλές φορές τη θεωρία στην οποία βασίζεται το Γρηγοριανό ημερολόγιο και έχουν προταθεί διαφορετικοί τύποι ημερολογίων, μέχρι σήμερα το Γρηγοριανό ημερολόγιο έχει γίνει ευρέως αποδεκτό και χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο. 

Επομένως, το ερώτημα είναι - γιατί να χρησιμοποιούμε ένα ημερολόγιο; 

Όταν πρόκειται να καθορίσετε τη σημασία και τη χρήση του ημερολογίου στη ζωή των ανθρώπων, θα ανακαλύψετε ότι διαφορετικοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για διαφορετικούς σκοπούς. Αν και η βασική ανάγκη ενός ημερολογίου είναι η καταγραφή γεγονότων μιας ημέρας, ενός μήνα ή ενός έτους, υπάρχουν αρκετοί άλλοι λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο: 

• Οργάνωση των καθημερινών δραστηριοτήτων 
• Καταγραφή γεγονότων 
• Αύξηση της παραγωγικότητας 
• Αποτελεσματικός σχεδιασμός εργασιών 
• Τήρηση των προθεσμιών 
• Υπενθύμιση σημαντικών γεγονότων (γενέθλια, επετείους, κλπ) 
• Διαχείριση ημερήσιου χρονοδιαγράμματος με λιγότερο άγχος

2. Τεχνολογία και ημερολόγιο

Αν και εξακολουθούμε να έχουμε τα ταπεινά ημερολόγια τοίχου στα σπίτια και τα γραφεία μας, τα προσωπικά ημερολόγια στις κινητές μας συσκευές μας επέτρεψαν να οργανώσουμε τα καθήκοντά μας και να προγραμματίσουμε τις σημαντικές δραστηριότητες για συγκεκριμένες ημέρες, μήνες και έτη. Τα εργαλεία που υπάρχουν στα ηλεκτρονικά ημερολόγια μας βοηθούν να εξατομικεύουμε την εμφάνιση του ημερολογίου, να οργανώνουμε κάθε ώρα της ημέρας και να διανέμουμε το χρόνο μας για σημαντικά γεγονότα και συναντήσεις. 

Στη σύγχρονη κοινωνία δεν μπορεί κανείς να φανταστεί τη ζωή του χωρίς ένα ημερολόγιο, είτε είναι αυτό που κρέμεται στον τοίχο είτε αυτό που έχει πάντα μαζί του, στο τηλέφωνό του.

3. Τύποι ημερολογίων

Για αρχή θα δούμε τη σημαντικότητα των ημερολογίων, στις κοινότητες, στις εταιρείες και σε ατομικό επίπεδο.

Ένα ημερολόγιο είναι κάτι περισσότερο από μια λίστα ημερομηνιών και γεγονότων, παρέχει πληροφορίες από και προς τους ενδιαφερόμενους. Ανάλογα με το ποιος είστε και τι κάνετε, ένα ημερολόγιο θα έχει διαφορετικούς τρόπους χρήσης. Ακολουθούν μερικοί τύποι ημερολογίων:

Ημερολόγιο κοινότητας:

Οι κοινότητες έχουν ένα ηλεκτρονικό κοινό ημερολόγιο με σκοπό να παρευρίσκονται σε κοινωνικές εκδηλώσεις.

Εταιρικό ημερολόγιο:

Τα εταιρικά ημερολόγια είναι ένα καλό μέσο ώστε οι εταιρείες να κοινοποιούν τα σημαντικά γεγονότα στους πελάτες αλλά και στους εργαζομένους.

Ατομικό ημερολόγιο:

Τα ατομικά ημερολόγια είναι συνηθώς προσαρμοσμένα στο κάθε άτομο (όπως λέει και ο τίτλος). Συνήθως θα είναι σημειωμένες δραστηριότητες και άλλα σημαντικά γεγονότα για τον ενδιαφερόμενο.

Τα ημερολόγια δεν είναι άλλη μία λίστα συμβάντων. Είναι γεμάτα ενθουσιασμό γι' αυτό που έρχεται στο μέλλον. Μην υποτιμάτε τη σημασία του ημερολογίου.

4. Πως επιλέγω ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο

Θα πρέπει να προσθέτω ένα συμβάν άμεσα και χωρίς πολλά "κλικ". Επίσης θα πρέπει να το βρίσκω εξίσου γρήγορα.

Ευχάριστο:

Θα πρέπει να έχει μια ευχάριστη σχεδίαση και διεπαφή χρήστη και να έχω άμεσα μια εποπτική ματιά για το πρόγραμμα.

Ευκολία στο διαμοιρασμό:

Ακόμα και το ατομικό ημερολόγιο περιλαμβάνει πολλές φορές κι άλλους ανθρώπους. Η προσθήκη νέων ατόμων θα πρέπει να είναι μια εύκολη διαδικασία.

Διαθέσιμο σε πολλές συσκευές:

Αν ένα ημερολόγιο είναι διαθέσιμο σε μία συσκευή τότε δε φαίνεται να διαφέρει και πολύ από το κλασσικό ημερολόγιο (του χαρτιού). Το ημερολόγιο θα πρέπει να λειτουργεί σε συσκευές που έχουν τα άτομα πάντα μαζί τους για να έχουν μια πιο real time αλληλεπίδραση με αυτό.

Να είναι παραμετροποιήσιμο:

Το ότι θα είναι παραμετροποιήσιμο δε σημαίνει πως θα πρέπει να είναι και δύσχρηστο. Με τη χρήση κρυφών ρυθμίσεων μπορεί να ικανοποιηθεί ο πιο αρχάριος χρήστη αλλά και ο πιο απαιτητικός.

5. Δημοφιλή ημερολόγια

Google Calendar: Ένα ημερολόγιο από την Google. Διαθέτει εφαρμογή για Android και iOS. Συνεργάζεται με άλλες πλατφόρμες που δε σχετίζονται με την Google (IFTTT, Slack).

Apple Calendar: Ηλεκτρονικό ημερολόγιο που δημιουργήθηκε από την Apple. Οι αλλαγές στα γεγονότα εμφανίζονται στο Microsoft Outlook Calendar. Προϋποθέτει τη χρήση Apple ID.

Microsoft Outlook Calendar: Είναι ένα ημερολόγιο ενσωματωμένο ως βασικό στοιχείο του Outlook και είναι πλήρως συνεργάσιμο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και άλλες εφαρμογές που προσφέρει η Microsoft.

6. Οδηγίες χρήσης ενός ημερολογίου (Google Calendar)

Παρακολουθήστε τα βίντεο που συνοδεύουν το υλικό για να δείτε τις παρακάτω λειτουργίες.

6.1. Συμβάντα

Δημιουργία συμβάντος

• Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
• Στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε Δημιουργία.
• Προσθέστε έναν τίτλο στο συμβάν και τυχόν άλλες λεπτομέρειες συμβάντος.
• Εάν έχετε πολλά ημερολόγια, επιλέξτε εκείνο όπου θέλετε να προσθέσετε το συμβάν από το αναπτυσσόμενο μενού "Ημερολόγιο".
• Στην κορυφή της σελίδας, πατήστε Αποθήκευση.

| Δείτε τις οδηγίες σε video

Δημιουργήστε ένα ολοήμερο συμβάν

• Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
• Στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε Δημιουργία.
• Προσθέστε μια περιγραφή για το συμβάν σας.
• Κάτω από την ημερομηνία και την ώρα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Ολοήμερο.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Θα εμφανιστούν τα ολοήμερα συμβάντα για τη συγκεκριμένη ημέρα στην κορυφή της σελίδας.

| Δείτε τις οδηγίες σε video

Ρύθμιση νέου επαναλαμβανόμενου συμβάντος

• Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
• Στην επάνω αριστερή γωνία, πατήστε Δημιουργία.
• Προσθέστε τον τίτλο, την ημερομηνία και την ώρα.
• Κάτω από την ημερομηνία και την ώρα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Επανάληψη".
• Επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να επαναλαμβάνεται το συμβάν, και την ημερομηνία λήξης του επαναλαμβανόμενου συμβάντος.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
• Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του συμβάντος σας, πατήστε Αποθήκευση στην κορυφή της σελίδας.

| Δείτε τις οδηγίες σε video

Προσθήκη ατόμων στο συμβάν σας

• Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
• Ανοίξτε κάποιο συμβάν ή δημιουργήστε ένα νέο συμβάν.
• Στη δεξιά πλευρά, εντοπίστε την ενότητα "Προσκεκλημένοι".
• Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου και επιλέξτε κάποιο από τις επαφές σας. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσκαλέσετε άτομα που δεν είναι στη λίστα επαφών σας και στο τέλος κάθε ονόματος πατήστε από το πληκτρολόγιο Enter.
• Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους συμβάντος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μόλις αποθηκεύσετε το συμβάν σας, θα σταλεί στους προσκεκλημένους μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

| Δείτε τις οδηγίες σε video

Απάντηση σε προσκλήσεις σε συμβάντα

• Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της πρόσκλησης ή το συμβάν το οποίο προστέθηκε στο ημερολόγιό σας.
• Στην ενότητα Θα παρευρεθείτε; , κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές Ναι, Όχι ή Ίσως.

| Δείτε τις οδηγίες σε video

6.2. Ημερολόγια

Κοινή χρήση ενός υφιστάμενου ημερολογίου

• Μπορείτε να μοιραστείτε το κύριο ημερολόγιο του λογαριασμού σας ή κάποιο άλλο ημερολόγιο που έχετε δημιουργήσει.
• Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε ημερολόγια από την εφαρμογή Ημερολόγιο Google.
• Στην αριστερή πλευρά, βρείτε την ενότητα "Τα ημερολόγιά μου". Ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε κλικ για την αναπτύξετε.
• Στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση αυτού του Ημερολογίου.
• Στην περιοχή "Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα", προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
• Στην περιοχή "Ρυθμίσεις δικαιωμάτων", ορίστε μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού.
• Εάν κάποιο άτομο δεν έχει ήδη προστεθεί, κάντε κλικ στην Προσθήκη ατόμου.
• Πατήστε Αποθήκευση.

Εάν μοιραστήκατε το ημερολόγιό σας με μια μεμονωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο κάτοχος της διεύθυνσης θα μπορεί να δει το ημερολόγιό σας στη λίστα "Άλλα ημερολόγια". Εάν μοιραστήκατε το ημερολόγιό σας με μια ομάδα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι κάτοχοι των διευθύνσεων θα μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας στη λίστα "Άλλα ημερολόγια", μόλις κάνουν κλικ στον σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Ημερολόγιο Google.

| Δείτε τις οδηγίες σε video

6.3. Εισαγωγή και εξαγωγή συμβάντων

Εξαγωγή συμβάντων

• Σε έναν υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή μόνο από έναν υπολογιστή, και όχι από τηλέφωνο ή tablet.
• Στο επάνω δεξιό τμήμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το «Γρανάζι» και στο μενού που εμφανίζεται επιλέξτε Ρυθμίσεις.
• Ανοίξτε την καρτέλα Ημερολόγια.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ημερολογίων (μεταξύ των ενοτήτων "Τα ημερολόγιά μου" και "Άλλα ημερολόγια").

Θα γίνει λήψη ενός αρχείου ZIP στον υπολογιστή σας. Εάν ανοίξετε το .αρχείο ZIP, θα δείτε μεμονωμένα αρχεία ICS για κάθε ένα από τα ημερολόγιά σας.

Για να εισαγάγετε ξανά τα αρχεία στο Ημερολόγιο Google, αφαιρέστε τα μεμονωμένα αρχεία ICS από το αρχείο ZIP και εισαγάγετέ τα ένας προς ένα

| Δείτε τις οδηγίες σε video

Εισαγωγή συμβάντων

• Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή. Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή μόνο από έναν υπολογιστή, και όχι από τηλέφωνο ή tablet.
• Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το «Γρανάζι» και στο μενού που εμφανίζεται επιλέξτε Ρυθμίσεις.
• Ανοίξτε την καρτέλα Ημερολόγια.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ημερολογίου (μεταξύ των ενοτήτων "Τα ημερολόγιά μου" και "Άλλα ημερολόγια").
• Κάντε κλικ στην Αναζήτηση και επιλέξτε το εισαγόμενο αρχείο. Το αρχείο θα πρέπει να καταλήγει σε "ics" ή "csv"
• Επιλέξτε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα συμβάντα που θα εισαχθούν. Από προεπιλογή, τα συμβάντα θα εισαχθούν στο κεντρικό σας ημερολόγιο.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
• Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε Κλείσιμο.
• Για να επιστρέψετε στο ημερολόγιό σας κάντε κλικ στην επιλογή «Πίσω στο ημερολόγιο» στην πάνω αριστερή μεριά της σελίδας.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα αρχείο ZIP, βρείτε το στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το. Θα δείτε τα αρχεία ICS για κάθε ένα από τα ημερολόγιά σας. Αφαιρέστε τα μεμονωμένα αρχεία από το αρχείο ZIP, και εισαγάγετε κάθε αρχείο ICS ξεχωριστά.

Σημείωση: Τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα ενδεχομένως να μην εμφανίζονται με αυτόν τον τρόπο εάν τα εισαγάγετε με τη μορφή ενός αρχείου CSV, αλλά θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας με τη μορφή μιας σειράς μεμονωμένων συμβάντων.

| Δείτε τις οδηγίες σε video